Sjøkartskonferansen

Kartverket ønsket å videreutvikle sitt årlige konsept og skape en møteplass for brukere og leverandører av nautiske produkter, maritime interesseorganisasjoner, undervisningsmiljø og offentlige aktører. På grunn av Covid-19, ble det bestemt at konferansen i år skulle gjennomføres digitalt. Kartverket engasjerte derfor Leidar for å bistå med å utvikle konseptet, samt bistand under selve gjennomføringen.

Leidar bistod med planleggingen og gjennomføringen av den digitale konferansen. Tidlig i prosessen ble det avgjort at konferansen skulle gjennomføres som en serie med sesjoner på 60 til 90 minutter, tilpasset ulike målgrupper. Temaene var sikre og effektive havner, sjøkart for mindre fartøy og sjøkart for fritidsbåter.

Leidar undersøkte flere mulige digitale løsninger for konferansen. Det endelige valget falt til slutt på en hybrid-løsning via plattformen Vimeo, hvor foredragsholderne ble gjort opptak av i forkant og Kartverket var til stede under den digitale konferansen gjennom en chattefunksjon.

Planlegging av program og innhold ble gjort i tett samarbeid med Kartverkets kommunikasjonsavdeling og fagpersonell ved sjødivisjonen. Leidar var i kontakt med foredragsholdere og planleggingen av sesjonene samt gjennomførte opptakene av innleggene og klippet i etterkant sammen alt innhold. I tillegg ble det lagd reportasjeinnslag som ga deltakerne innsikt i tematikken på spennende lokasjoner. Her kunne deltakerne få innsikt i både arbeid med dybdedata i norske havner, bruk av kart i fiskebåt og fritidsbåters behov for sjøkart.